مایکروسافت پاوربیآی مجموعه‌ای از خدمات نرم‌افزاری، اپلیکیشن‌ها و اتصال‌دهنده‌ها است که با یکدیگر کار می‌کنند تا منابع داده‌ی پراکنده و نامرتبط شما را به بینش‌های همگرا، بصری، و تعاملی تبدیل کنند. داده‌های شما ممکن است یک صفحه گـسترده اکسل، یا مجمـوعه‌ای از انبـارهای داده هیبریدی مبتنی برابر و محلی باشد. Power BI به شما این امکان را می‌دهد که به راحتی به منابع داده خود متصل شوید، آن‌ها را تجسم کنید و نکات مهم را کشف کنید و سپس این اطلاعات را با هر کسی که می‌خواهید به اشتراک بگذارید.
اجزای Power BI
Power BI از چندین عنصر اصلی تشکیل شده است که همه با هم بصورت یکپارچه کار می‌کنند، در ادامه با این سه عنصر بیشتر آشنا می‌شویم:
- Power BI Desktop: یک برنامه دسکتاپ ویندوزی است که برای تجزیه و تحلیل داده‌ها و ساخت گزارش‌ها به کار گرفته میشود. این برنامه ابزارهای قدرتمندی برای تبدیل، مدل‌سازی و تجسم داده‌ها در اختیار کاربران قرار می‌دهد.
- Power BI Service: یک سرویس آنلاین است که امکان انتشار، اشتراک‌گذاری گزارش‌ها و داشبوردها را فراهم می‌کند. این سرویس به کاربران امکان می‌دهد تا گزارش‌ها را به صورت بلادرنگ مشاهده و با دیگران به اشتراک بگذارند.
- Power BI Mobile Apps: برنامه‌های موبایلی برای دستگاه‌های ویندوز، iOS و اندروید که به کاربران اجازه می‌دهد تا به گزارش‌ها و داشبوردهای خود از طریق دستگاه‌های موبایل دسترسی داشته باشند و آن‌ها را مشاهده و تحلیل کنند.
Power BI Desktop
Power BI Desktop یک برنامه رایگان است که روی کامپیوتر محلی شما نصب میشود و به شما امکان می‌دهد به داده‌های خود متصل شوید، آن‌ها را تبدیل کنید و تجسم کنید. با Power BI Desktop، می‌توانید به منابع مختلف داده متصل شوید و آن‌ها را ترکیب کنید (که معمولاً مدل‌سازی نامیده میشود) و یک مدل داده ایجاد کنید. این مدل داده به شما اجازه می‌دهد تصاویر گرافیکی و مجموعه‌ای از تصاویر گرافیکی بسازید که می‌توانید به عنوان گزارش با سایر افراد در سازمان خود به اشتراک بگذارید. بیشتر کاربرانی که در پروژه‌های هوش تجاری کار می‌کنند از Power BI Desktop برای ایجاد گزارش‌ها استفاده می‌کنند و سپس از سرویس Power BI برای به اشتراک‌گذاری گزارش‌های خود با دیگران استفاده می‌کنند.
استفاده‌های متداول از Power BI Desktop
- اتصال به داده‌ها
- تبدیل و پاکسازی داده‌ها برای ایجاد یک مدل داده
- ایجاد داشبوردهای گرافیکی، مانند نمودارها یا گراف‌ها که نمایش‌های بصری از داده‌ها را ارائه می‌دهند
- ایجاد گزارش‌هایی که مجموعه‌ای از تصاویر گرافیکی روی یک یا چند صفحه گزارش هستند
- به اشتراک‌گذاری گزارش‌ها با دیگران با استفاده از سرویس Power BI
افرادی که مسئول انجام این کارها هستند اغلب تحلیل‌گران داده (گاهی اوقات به عنوان تحلیل‌گران نامیده می‌شوند) یا حرفه‌ای‌های هوش تجاری (اغلب به عنوان سازندگان گزارش نامیده می‌شوند) محسوب می‌شوند. بسیاری از افرادی که خود را تحلیل‌گر یا سازنده گزارش نمی‌دانند از Power BI Desktop برای ایجاد گزارش‌های جذاب یا استخراج داده‌ها از منابع مختلف استفاده می‌کنند. آن‌ها می‌توانند مدل‌های داده ای بسازند و سپس گزارش‌ها را با همکاران و سازمان‌های خود به اشتراک بگذارند.
سه نمای اصلی موجود در Power BI Desktop
گزارش (Report):
جایی که شما گزارش‌ها و تصاویر گرافیکی را ایجاد می‌کنید و بیشتر زمان خود را در این نما می‌گذرانید.
داده (Data):
در این نما جداول، اندازه‌گیری‌ها و دیگر داده‌های مورد استفاده در مدل داده مرتبط با گزارش خود را مشاهده می‌کنید و داده‌ها را برای بهترین استفاده در مدل گزارش آماده می‌کنید.
مدل (Model):
در این نما روابط بین جداول در مدل داده خود را مشاهده و مدیریت می‌کنید.
این سه عنصر یعنی Power BI Desktop، سرویس و برنامه‌های موبایل به گونه‌ای طراحی شده‌اند که به شما اجازه بدهند بینش‌های کسب‌وکاری را پس از ایجاد، به اشتراک بگذارید و مصرف کنید به روشی که به بهترین نحو برای شما و نقش شما کارآمد باشد.
علاوه بر این سه عنصر اصلی، Power BI دارای دو عنصر دیگر نیز میباشد:
- Power BI Report Builder: ابزاری برای ایجاد گزارش‌های صفحه‌بندی شده (Paginated Reports) که برای چاپ یا اشتراک‌گذاری در Power BI Service طراحی شده‌اند. این گزارش‌ها به گونه‌ای قالب‌بندی شده‌اند که به خوبی بر روی یک صفحه جا بگیرند و برای گزارش‌های عملیاتی یا فرم‌های قابل چاپ مانند فاکتورها یا کارنامه‌ها مناسب هستند.
- Power BI Report Server: یک سرور گزارش محلی که به کاربران امکان می‌دهد گزارش‌های Power BI خود را که در Power BI Desktop ایجاد کرده‌اند، منتشر کنند و به اشتراک بگذارند. این سرور به ویژه برای سازمان‌هایی مفید است که نیاز به نگهداری داده‌ها و گزارش‌ها در محیط داخلی خود دارند.
نحوه استفاده Power BI بر اساس نقش شما
نحوه استفاده شما از Power BI به نقش شما در یک پروژه یا تیم بستگی دارد. افراد مختلف در نقش‌های متفاوت ممکن است به طور متفاوتی از Power BI استفاده کنند. برای مثال:
کاربران تجاری: شما ممکن است عمدتاً از Power BI Service برای مشاهده گزارش‌ها و داشبوردها استفاده کنید. این سرویس به شما امکان می‌دهد گزارش‌های به‌روز و تعاملی را مشاهده و تحلیل کنید.
تحلیل‌گران داده: همـکار شـما که در حـال تحلـیل داده‌ها و ایـجاد گـزارش‌های تـجاری است، ممکن است از Power BI Desktop یا Power BI Report Builder به طور گسترده‌ای برای ایجاد گزارش‌ها استفاده کند و سپس آن‌ها را به Power BI Service منتشر کند، جایی که شما آن‌ها را مشاهده می‌کنید.
فروشندگان: یک همکار دیگر در بخش فروش ممکن است بیشتر از برنامه موبایل Power BI برای نظارت بر پیشرفت در سهمیه‌های فروش و جستجوی جزئیات سرنخ‌های فروش جدید استفاده کند.
توسعه‌دهندگان: اگر توسعه‌دهنده هستید، ممکن است از APIهای Power BI برای ارسال داده به مدل‌های معنایی یا تعبیه داشبوردها و گزارش‌ها در برنامه‌های سفارشی خود استفاده کنید. شما می‌توانید ویژوال‌های جدید بسازید و آن‌ها را با دیگران به اشتراک بگذارید.
جریان کار در Power BI
یک جریان کاری معمول در Power BI با اتصال به منابع داده در Power BI Desktop و ساخت یک گزارش شروع میشود. سپس آن گزارش را از Power BI Desktop به Power BI Service منتشر می‌کنید و آن را به اشتراک می‌گذارید تا کاربران کسب‌وکار در Power BI Service و دستگاه‌های موبایل بتوانند گزارش را مشاهده و با آن تعامل داشته باشند. این جریان کاری رایج است و نشان می‌دهد چگونه سه عنصر اصلی Power BI یکدیگر را تکمیل می‌کنند.
