مایکروسافت شیرپوینت یک پلتفرم پیشرفته برای مدیریت محتوا و همکاری و تعامل بین اعضاء سازمان است که به شرکت‌ها این امکان را می‌دهد تا وب‌سایت‌های درون سازمانی و خارجی ایجاد کنند. این پلتفرم ظرفیـتی را ایجاد می کند که کاربران اطلاعات و مستندات را به‌صورت امن ذخیره، سامان‌دهی و به اشتراک بگذارند و از هر دستگاهی به آنها دسترسی پیدا کنند. برای استفاده از SharePoint، تنها به یک مرورگر وب مانند Microsoft Edge، Internet Explorer، Chrome یا Firefox نیاز دارید.
ویژگی‌ها و مزایا
- ذخیره‌سازی ایمن: SharePoint با استفاده از پروتکل‌های امنیتی فوق پیشرفته، بستری مطمئن و امن را برای ذخیره اطلاعات حساس و اسناد مهم فراهم می‌کند.
- سازمان‌دهی کارآمد: کاربران می‌توانند مستندات، فایل‌ها و داده‌ها را در کتابخانه‌های اسناد و لیست‌های SharePoint به‌صورت منظم طبقه بندی و بایگانی کنند. این قابلیت به آنها کمک می‌کند تا به سرعت و سهولت به اطلاعات مورد نیاز دسترسی پیدا کنند.
- اشتراک‌گذاری آسان: SharePoint امکان اشتراک‌گذاری اطلاعات و مستندات را ببین همکاران، تیم‌ها و حتی افراد خارج از سازمان فراهم می‌کند. این اشتراک‌گذاری می‌تواند به‌صورت خصوصی یا عمومی تعریف شود.
- دسترسی از هر دستگاه: با استفاده از هر دستگاهی که دارای مرورگر وب باشد، می‌توانید به SharePoint دسترسی داشته باشید. این ویژگی به شما امکان می‌دهد تا در هر زمان و مکانی، با استفاده از یک دستگاه تلفن همراه یا کامپیوتر خانگی به اطلاعات دسترسی داشته و با تیم خود همکاری کنید.
شروع به کار با SharePoint
برای شروع با SharePoint، ابتدا باید یک سایت تیمی جدید ایجاد میشود که امری تخصصی می‌باشد. در آخرین نسخه‌های SharePoint و SharePoint Server 2019، پس از ایجاد سایت تیمی، با یک رابط کاربری کاربرپسند و مجموعه‌ای از ابزارهای مدیریت و همکاری روبرو خواهید شد. این ابزارها شامل کتابخانه‌های اسناد، لیست‌ها، صفحات وب و برنامه‌های کاربردی هستند که به شما کمک می‌کنند به‌صورت مؤثر و کارآمد کارهای خود را مدیریت کنید.
ویژگی‌های جدید درSharePoint وSharePoint Server 2019
- رابط کاربری بهبود یافته: آخرین نسخه SharePoint دارای رابط کاربری بهبود یافته‌ای است که تجربه کار با آن، ساده‌تر و کاربرپسندتر می‌باشد.
- ابزارهای پیشرفته همکاری: ابزارهای جدیدی برای همکاری تیمی در این نسخه از نرم‌افزار ارائه شده است که امکان ویرایش همزمان مستندات و مدیریت پروژه‌ها را تسهیل می‌کند.
- یکپارچگی با سایر محصولات مایکروسافت: SharePoint به‌صورت یکپارچه با سایر محصولات مایکروسافت مانند Office 365، Teams و OneDrive ادغام میشود و به شما اجازه می‌دهد از تمامی امکانات این محصولات به‌صورت یکجا بهره‌مند شوید.
به طور خلاصه با استفاده از SharePoint، سازمان‌ها می‌توانند فرآیندهای کاری خود را بهبود بخشند، بهره‌وری را افزایش دهند و همکاری تیمی پویا را فرهنگ‌سازی کنند. شروع به کار با SharePoint دشوار نیست و به سرعت می‌توان با فضای آن آشنا شد و از مزایای گسترده آن استفاده کرد.